Bijzondere ledenvergadering

Bijzondere ledenvergadering ten behoeve van wijzigingen in de verenigingsstatuten.
Datum: maandag 19 mei 2014
Tijd: 20.00 u. (inloop vanaf 19.30 u.)
Locatie: “De Brug”
            Schuilenburgerweg 2
            Zaal 8

Inleiding.
In de afgelopen twee jaar is de administratieve en technische ondersteuning van het Groene Gevels bestuur in handen geweest van Henk van Maaren. Op de afgelopen algemene ledenvergadering heeft Henk zich om gezondheidsredenen teruggetrokken uit het bestuur. Zijn funktie omvatte een omvangrijk takenpakket, waaronder de boekhouding en de ledenadministratie.

Er heeft zich tot nu toe geen vrijwilliger bij het bestuur gemeld om zich te ontfermen over (een deel van) deze taken. Dit komt neer op een taakverzwaring voor de resterende drie bestuursleden, allen onbezoldigde vrijwilligers die hiervoor hun vrije tijd opofferen. Inmiddels is bekend geworden dat van deze drie ook Hans Boers enige tijd rustiger aan zal moeten doen vanwege een chirurgische ingreep. De belasting voor de twee overigen wordt dan te zwaar. Er zijn geen aanwijzingen dat er op enige voorzienbare termijn een verandering in deze situatie zal komen. De vereniging zal terug moeten schakelen naar een lager activiteitenniveau.

Het bestuur heeft zich beraden over een voortzetting van de vereniging op een manier die minder werk vereist. Wij zijn gekomen tot de volgende maatregelen:
• Het lidmaatschap zal verbonden worden met het huren van een woning in onze buurt (Vesteda complex 183). Wie hier een woning huurt is automatisch lid van de Groene Gevels.
• Het lidmaatschap wordt gratis.
• De leden die hun contributie voor 2014 betaald hebben ontvangen deze terug.
• Er zal niet langer een ledenregister worden bijgehouden.
• Het bestuur zal geen nieuwe initiatieven ontplooien en haar activiteiten zullen zich in principe beperken tot het afhandelen van de lopende zaken.
• Voor meer is geen geld want de enige inkomsten zullen bestaan uit de jaarlijkse subsidie van Vesteda (ongeveer €600); ternauwernood voldoende voor de lopende kosten.
• Het ledenforum wordt open. Registratie en inloggen zullen niet langer nodig zijn. Hiermee wordt het forum ook toegankelijk voor anderen dan buurtbewoners.

Met bovenstaande maatregelen beoogt het bestuur het draagvlak van de vereniging te behouden tegen een aanzienlijke reductie van de hoeveelheid inspanning van de (resterende) bestuursleden. Wanneer op termijn meer vrijwilligers zich melden om in het bestuur plaats te nemen dan kan er misschien opnieuw ruimte komen voor een ambitieuzer beleid.

Statutenwijziging.
Voor het doorvoeren van deze maatregelen zijn wijzigingen van de statuten noodzakelijk. Dit is uitsluitend mogelijk op een ledenvergadering. Het bestuur heeft dan ook maandag 19 mei gereserveerd voor een bijzondere ledenvergadering. De statuten vereisen dat voor wijziging hiervan tenminste ¾ van de stemgerechtigde leden aanwezig is. De voorgestelde statutenwijzigingen vindt u in de bijlage.

Wanneer de voorgestelde wijzigingen aangenomen worden door tenminste 2/3 deel van de aanwezige leden dan zullen daarna de hierboven voorgestelde maatregelen ter tafel komen.

Mocht blijken dat de vereiste ¾ niet aanwezig is, dan heeft het geen zin de vergadering voort te zetten en deze zal dan ook onmiddellijk beëindigd worden. Conform de statuten zal dan binnen vier weken een nieuwe ledenvergadering bijeengeroepen worden. Daar kan dan beslist worden over de statutenwijzigingen met het aantal leden dat aanwezig is.

Ledenvergadering.
Hierbij nodigen wij u uit om aanwezig te zijn bij de bijzondere ledenvergadering.

Datum: maandag 19 mei 2014
Tijd: 20.00 u. (inloop vanaf 19.30 u.)
Locatie: “De Brug”
            Schuilenburgerweg 2
            Zaal 8

Consumpties zijn voor eigen rekening.

Om de vergadering niet onnodig lang te laten duren verzoeken wij u de stukken vooraf te lezen. Aangezien de stukken bij dit bericht gevoegd zijn, veronderstelt het bestuur dat het niet nodig is nog extra exemplaren op de vergadering beschikbaar te hebben.

Agenda.
1. Opening
2. Notulen ALV van 31 maart 2014 (zie bijlage)
3. Vaststelling quorum
4. Voorstel tot wijziging van de statuten
5. Pauze
6. Voorstellen tot maatregelen als genoemd in de inleiding hierboven
7. Rondvraag
8. Sluiting
De punten 4 t/m 6 komen te vervallen wanneer het vereiste quorum (¾ van de stemgerechtigde leden) niet aanwezig blijkt te zijn.

Wij hopen u allen te zien op maandagavond 19 mei in “De Brug”.

Bijlagen:
Notulen ALV 31-3-2014

Statuten

Voorstel wijzigingen statuten