Bericht aangemaakt door johannesdewolf1946 op Nov 14, 2013 16:00:22 GMT 1
Kort verslag van het gesprek bestuur met Vesteda
Aanwezig : Hans Boers, Henk van Maaren, Dorien ter Avest (Vesteda),
Debora van Beek-Scheen (Vesteda) en ondergetekende.
Afwezig met kennisgeving : Dennis Lindelauf
Heeft Debora van Beek-Scheen (beheerconsulente) een zeker mandaat bij het
halfjaarlijks overleg met ons of is het een zinloos gesprek. Dat was het enige
agendapunt. Onze bezwaarbrief over de onbevredigende communicatie met
Vesteda was aan mevrouw Dorien ter Avest gericht, de meerdere van Debora.
Vandaar dat zij ook aanwezig was.
Aan het begin legde Henk van Maaren , kort maar duidelijk, ons standpunt uit.Ook dat wij het belangrijk vinden dat er een goede communicatie is met Vesteda. Als Vesteda dat ook vindt,
dan is er sprake van een win-win-situatie.
Dorien merkte onze standvastigheid en ze erkende dat er veel mis ging in de communicatie. Onze wensen, klachten en afspraken raakten zoek in hun organisatie of wij werden niet of veel te laat
geïnformeerd. Dat kwam ook doordat Vesteda bezig is met een reorganisatie. Goed en een open
overleg met de HBV, in het belang van de huurders, vindt ook Vesteda belangrijk.
De beheerconsulente heeft een zeker mandaat, zij het dat de directie van Vesteda het laatste
woord heeft. In elk geval zullen wij zo snel mogelijk geínformeerd worden.
Afgesproken is, dat wij (het GG-bestuur) een conceptovereenkomst maken naar analogie van die tussen Vesteda en het Vesteda Platform. Hierin komt te staan dat de beheerconsulente het mandaat
heeft voorstellen onzerzijds in te brengen bij de projectleiding, met hen te overleggen en ons
de uitkomst z.s.m. te laten weten zodat we zo nodig wijzigingen kunnen voorstellen waarmee
de directie kan instemmen.
Deze conceptovereenkomst bespreken we met Vesteda en als dat bevredigend verloopt, starten
we weer met het halfjaarlijks overleg.
Froukje de Wolf – Hagg ( voorzitter van de GG )
Aanwezig : Hans Boers, Henk van Maaren, Dorien ter Avest (Vesteda),
Debora van Beek-Scheen (Vesteda) en ondergetekende.
Afwezig met kennisgeving : Dennis Lindelauf
Heeft Debora van Beek-Scheen (beheerconsulente) een zeker mandaat bij het
halfjaarlijks overleg met ons of is het een zinloos gesprek. Dat was het enige
agendapunt. Onze bezwaarbrief over de onbevredigende communicatie met
Vesteda was aan mevrouw Dorien ter Avest gericht, de meerdere van Debora.
Vandaar dat zij ook aanwezig was.
Aan het begin legde Henk van Maaren , kort maar duidelijk, ons standpunt uit.Ook dat wij het belangrijk vinden dat er een goede communicatie is met Vesteda. Als Vesteda dat ook vindt,
dan is er sprake van een win-win-situatie.
Dorien merkte onze standvastigheid en ze erkende dat er veel mis ging in de communicatie. Onze wensen, klachten en afspraken raakten zoek in hun organisatie of wij werden niet of veel te laat
geïnformeerd. Dat kwam ook doordat Vesteda bezig is met een reorganisatie. Goed en een open
overleg met de HBV, in het belang van de huurders, vindt ook Vesteda belangrijk.
De beheerconsulente heeft een zeker mandaat, zij het dat de directie van Vesteda het laatste
woord heeft. In elk geval zullen wij zo snel mogelijk geínformeerd worden.
Afgesproken is, dat wij (het GG-bestuur) een conceptovereenkomst maken naar analogie van die tussen Vesteda en het Vesteda Platform. Hierin komt te staan dat de beheerconsulente het mandaat
heeft voorstellen onzerzijds in te brengen bij de projectleiding, met hen te overleggen en ons
de uitkomst z.s.m. te laten weten zodat we zo nodig wijzigingen kunnen voorstellen waarmee
de directie kan instemmen.
Deze conceptovereenkomst bespreken we met Vesteda en als dat bevredigend verloopt, starten
we weer met het halfjaarlijks overleg.
Froukje de Wolf – Hagg ( voorzitter van de GG )